当八号风球或黑色暴雨警告仍然悬挂时，大会将作以下安排：

[注] 若八号风球或黑色暴雨警告将于中午12:00或之后取消，旅游巴将于下午1:30-1:45左右接嘉宾前往港大。入住大学宾馆（柏立基学院）的嘉宾则请于下午1:45于饭堂集合, 本中心人员将接送嘉宾到会场。

1. 按酒店要求，如有取消，须于入住前七天通知，否则会扣除一晚房租。敬请垂注！
2. 请于八月七日前，以电邮告知 (1) 航班编号及 (2) 到港时间，供住宿方面的安排及准备。
3. ８月１５日及１６日（第一及第二天会议）大会将安排旅游巴接送与会者由宜必思酒店前往香港大学，请于当天早上８：２５于酒店大堂集合。