當八號風球或黑色暴雨警告仍然懸掛時，大會將作以下安排：

[註] 若八號風球或黑色暴雨警告將於中午12:00或之後取消，旅遊巴將於下午1:30-1:45左右接嘉賓前往港大。入住大學賓館（柏立基學院）的嘉賓則請於下午1:45於飯堂集合, 本中心人員將接送嘉賓到會場。

1. 按酒店要求，如有取消，須於入住前七天通知，否則會扣除一晚房租。敬請垂注！
2. 請於八月七日前，以電郵告知 (1) 航班編號及 (2) 到港時間，供住宿方面的安排及準備。
3. ８月１５日及１６日（第一及第二天會議）大會將安排旅遊巴接送與會者由宜必思酒店前往香港大學，請於當天早上８：２５於酒店大堂集合。